Ne ocupăm de gestionarea resurselor umane pentru compania ta.
Oferim o gamă extinsă de servicii de resurse umane, de la audituri detaliate ale dosarelor de personal și administrarea eficientă a personalului, până la întocmirea statelor de plată și a declarațiilor fiscale.
Prin externalizarea HR către noi, vei beneficia de expertiza noastră specializată, care te va ajuta să reduci riscurile, să optimizezi costurile, să accesezi subvenții de la stat și să te concentrezi pe creșterea și dezvoltarea afacerii tale. Ne dedicăm să transformăm gestionarea resurselor umane într-un proces simplu și eficient, astfel încât tu să te poți concentra pe ceea ce faci cel mai bine.
Industrii
Afacerea are nevoie de toată atenția ta! De aceea, este momentul să îți externalizezi departamentul de HR.
Indiferent de dimensiunea companiei tale, de industria în care activezi, echipa noastră este pregătită să îți ofere tot suportul necesar pentru optimizarea proceselor resurselor umane.
Tehnologie și IT
Soluții HR adaptate pentru companii inovatoare din sectorul tech, asigurând conformitatea legală și optimizarea costurilor.
Turism și HoReCa
Gestionarea eficientă a personalului pentru hoteluri, restaurante și agenții de turism, oferind suport în gestionarea sezonieră a angajaților și respectarea legislației.
Comerț
Sprijin pentru magazine și retaileri în administrarea personalului și optimizarea proceselor de payroll, contribuind la reducerea costurilor operaționale.
Beauty
Servicii personalizate pentru saloane de înfrumusețare și spa-uri, facilitând retenția personalului.
Servicii de consultanță și management
Gestionarea resurselor umane pentru firme de consultanță, asigurând conformitatea legală și eficientizarea proceselor interne.
Construcții
Suport complet pentru firmele de construcții, inclusiv gestionarea personalului în funcție de fluctuațiile sezoniere și de specificul fiecărui proiect.
Industrie alimentară
Soluții HR specializate pentru fabricile și companiile din industria alimentară, garantând gestionarea eficientă a personalului și respectarea normelor de siguranță alimentară.
Transformăm documentele HR în instrumente esențiale pentru afacerea ta: contracte de muncă, fișe de post, regulament intern, regulament de organizare și funcționare, declarații, acte adiționale, decizii de încetare – toate sunt personalizate pentru a se potrivi specificului activității tale.
Prin documente ce conțin atribuții și responsabilități bine definite, proceduri și reguli interne bine stabilite, vei putea oferi angajaților claritate și o direcție înspre atingerea obiectivelor stabilite.
Ce oferim
Intocmirea documentatiei necesare gestionarii personalului
contracte de munca, fișe de post, acte adiționale, cereri concediu, decizii suspendare, decizii încetare, adeverințe – toate personalizate și adaptate specificului activității tale
Gestionarea resurselor umane in Revisal
fluxul modificărilor contractuale este completat și transmis conform reglementărilor în vigoare
Gestionarea dosarelor de personal
verificăm periodic dosarele angajaților pentru a fi conforme cu cerințele legale
Asistență în relația cu autoritățile
vă reprezentăm cu succes la eventualele controale ITM
Nu doar întocmim statele de plată ci oferim consultanță în întocmirea pontajelor, în organizarea activității (când și cum acordăm zile de repaus săptămânal, ore suplimentare, ore de noapte, zile de concediu) astfel încât să fii în conformitate cu legislația în vigoare.
Ce oferim
Procesarea documentelor
Preluăm, verificăm și procesăm foile de prezență, concediile medicale și de odihnă. Unde este cazul, asigurăm asistență pentru stabilirea programului de lucru: inegal, în schimburi, în ture
Gestionarea beneficiilor salariale
Procesăm sau comandăm, după caz, biletele de valoare: tichete de masă, tichete cadou, tichete culturale, vouchere de vacanță, s.a.m.d., asigurând suport în stabilirea unui sistem de salarizare adaptat fiecărui buget.
Întocmirea și transmiterea statelor de plată
Efectuăm calculul salarial pe baza particularităților avute: spor de weekend, spor de noapte, muncă suplimentară, diurnă, beneficii salariale, ținând cont de legislația în vigoare.
Întocmirea și transmiterea ordinelor de plată și a Declarației fiscale 112 în termenul prevăzut de lege
Procedura de decontare CM
Gestionăm procesul de recuperare a indemnizațiilor de concedii medicale din FNUASS și decontarea sumelor către angajatori
Echipa noastră de experți îți stă la dispoziție pentru a oferi soluții personalizate și actualizate în conformitate cu legislația în domeniul resurselor umane. De la interpretarea corectă a legilor și reglementărilor până la consiliere în diverse aspecte legale, suntem aici să te sprijinim.
În domeniul relațiilor de muncă
Întocmirea contractelor de muncă cu clauze speciale: confidențialitate, neconcurență, mobilitate, fidelitate, formare profesională
Consiliere la întocmirea procedurilor de încetare a contractului de muncă pe abatere disciplinară, necorespundere profesională, concedieri individuale
Consiliere în cazul răspunderii patrimoniale
Întocmirea fișelor de post conform specificului fiecărei societăți
Asistență în redactarea Regulamentului Intern și Regulamentului de Organizare și Funcționare
Consultanță legislativă în vederea începerii, derulării și finalizării procedurii de negociere colectivă
Consiliere privind aplicarea legislației muncii în vigoare
În domeniul fiscal
Specialiștii noștri vă oferă cele mai bune soluții/metode de motivare a personalului.
Asistență cu privire la regimul fiscal al avantajelor în natură: pensii private, tichete de masă, tichete cadou, tichete culturale, diverse ajutoare, vouchere de vacanță, s.a.m.d.
Asistență în optimizarea fiscală a pachetelor salariale, ținând cont de legislația în vigoare.
Asistență cu privire la calculul salarial al veniturilor din drepturi de autor.
Echipa noastră de experți va analiza în detaliu activitatea și documentele tale pentru a garanta conformitatea deplină cu legislația.
Ne asigurăm că toate documentele sunt corect și complet întocmite, respectând drepturile angajaților și normele legale, astfel încât tu, ca angajator, să ai liniștea că totul este în ordine.
Ce oferim
Verificare dosare
Specialiștii noștri verifică dosarele de personal și întocmesc un opis cu documentele existente, urmând să se atașeze documentele lipsă.
Conformitate
Asigurăm conformitatea dosarelor de personal cu legislația pentru a evita sancțiunile ITM.
Indiferent de dimensiunea afacerii tale, suntem gata să identificăm și să implementăm oportunitățile de economisire în funcție de domeniul de activitate și tipologia salariaților.
Ce oferim
Reducerea taxelor și optimizarea costurilor
Analizăm și implementăm strategii de minimizare a costurilor salariale și de reducere a taxelor pentru a îmbunătăți eficiența financiară.
Indiferent de dimensiunea afacerii tale, suntem gata să identificăm și implementăm oportunitățile de economisire în funcție de domeniul de activitate și tipologia salariațilo și să te ajutăm să obții subvenții de la stat în valoare de aproximativ 5400 euro/ angajat
Ce oferim
Gestionarea platformei Puls
Declarăm locurile de muncă vacante și ocupăm posturile la fiecare angajare, conform legii 76/2002.
Întocmirea și depunerea convențiilor către ANOFM
Identificăm categoriile de persoane pentru care poți obține subvenții și te ghidăm pas cu pas în realizarea procedurii.
Întocmirea și depunerea documentației pentru încasarea subvenției
Lunar, timp de 12 luni, vom depune documentația pentru ca firma să beneficieze de 2250 lei/lună/angajat.
Asistență în relația cu ANOFM
Pe tot parcursul procedurii, ținem legătura cu inspectorii ANOFM, iar la eventualele controale vă reprezentăm cu succes.
Prin externalizarea serviciilor de HR către echipa noastră de specialiști, îți vei putea concentra eforturile asupra dezvoltării afacerii tale, având siguranța că gestionarea resurselor umane este pe mâini bune.
Beneficiile externalizării serviciilor de HR
Reducerea costurilor
- Externalizarea serviciilor de HR poate reduce costurile cu peste 70% comparativ cu angajarea unui specialist intern.
- Cheltuielile sunt optimizate, iar riscul de a nu fi la curent cu legislația în vigoare este eliminat.
Eliminarea responsabilităților birocratice
- Gestionăm toate aspectele administrative și birocratice, permițându-ți să te concentrezi pe activitățile esențiale ale afacerii tale.
- Păstrăm confidențialitatea datelor angajaților, întocmim și livrăm documentele necesare în timp util.
Siguranță și conformitate
- Documentele întocmite sunt actualizate permanent conform legislației în vigoare.
- Verificăm periodic dosarele de personal pentru a asigura conformitatea și pentru a evita sancțiunile ITM.
Rapiditate
Documentele solicitate sunt livrate în maxim 48 de ore, garantând eficiență și promptitudine.
Transparență și claritate
Stabilim clar responsabilitățile și obligațiile fiecărei părți, asigurând o colaborare eficientă și transparentă.
Centralizare și control
Emitem rapoarte și state de plată detaliate la nivel de angajat, departament sau centre de cost, facilitând analiza costurilor și profitabilității.
Flexibilitate
Documentele sunt personalizate conform specificului activității tale, asigurând gestionarea eficientă a oricărei situații.
Precizie în gestionarea dosarelor de personal
Calculul salarial și gestionarea documentelor sunt realizate de specialiști cu expertiză în legislația muncii, eliminând riscul erorilor și sancțiunilor.
Obținerea de stimulente financiare
Cu subvenția primită lunar, îți poți achita taxele salariale, datoriile, plăti furnizorii și gestiona mai eficient cash flow-ul, evitând astfel problemele financiare și menținând stabilitatea afacerii.
Asistență și consiliere permanentă
Oferim asistență în relația cu autoritățile (ITM, ANOFM), în redactarea documentelor de muncă și în gestionarea procedurilor interne.
Optimizare fiscală
Implementăm soluții de motivare a personalului și optimizăm pachetele salariale conform legislației fiscale în vigoare.
Recuperare rapidă a indemnizațiilor
Gestionăm recuperarea indemnizațiilor de concedii medicale și decontarea sumelor către angajatori, asigurând respectarea termenelor legale.
Testimoniale
Ce spun clienții
Într-un mediu dinamic, unde schimbările legislative sunt frecvente, este esențial ca orice companie să rămână aliniată cerințelor în continuă evoluție. Fără sprijinul unei firme de HR profesioniste, devine imposibil să ținem pasul cu aceste schimbări.
De ce ai ales să colaborezi cu noi?
Colaborarea noastră a început pe baza unei recomandări primite, care s-a dovedit a fi extrem de valoroasă. Am fost impresionați de promptitudinea, profesionalismul și dedicarea echipei voastre în găsirea celor mai bune soluții pentru situațiile complexe cu care ne-am confruntat. Este bine cunoscut faptul că recomandările sunt valoroase, însă dacă colaborarea nu oferă rezultatele dorite, aceasta poate fi întreruptă rapid. În cazul nostru, nu a fost nevoie să facem acest pas.
Cum a decurs colaborarea? Ce ai apreciat?
Colaborarea a decurs bine așa cum am menționat anterior. Am apreciat în mod deosebit profesionalismul, promptitudinea și angajamentul vostru continuu de a oferi soluții eficiente și personalizate.
Care au fost rezultatele? Cum te-a ajutat colaborarea?
În prezent, dosarele de personal sunt complet actualizate, regulamentul intern este în conformitate cu ultimele modificări legislative, iar alte proceduri legate de resursele umane sunt perfect aliniate cu cerințele legale. Colaborarea noastră ne-a permis să implementăm un sistem de resurse umane eficient și conform cu legislația în vigoare.
Am cunoscut-o pe Catalina prin clasica recomandare, si nu ma plang.
Claritate in comunicare cred ca este una dintre cele mai apreciate trasaturi. E bine sa stii cum se intampla lucrurile, bine sau rau, ca sa putem face previziuni.
Nu au fost probleme pana acum pe partea de angajati relativ la nici o institutie a statului, asta inseamna ca totul functioneaza bine. Felul in care a gestionat conventiile AJOFM este cireasa.
Ești pregătit să externalizezi serviciile de HR?
FAQ
Întrebări și răspunsuri
Serviciile externalizate HR, specializate în administrarea personalului și salarizare, oferă expertiză specifică în gestionarea eficientă a salariilor, conformitatea legală și administrarea resurselor umane.
Aceste servicii sunt mai bine echipate pentru a gestiona complexitatea administrativă și riscurile legale, având o viziune cuprinzătoare asupra nevoilor organizației.
În schimb, contabilii se concentrează în principal pe aspectele financiare legate de angajați, fără a acoperi toate cerințele complexe din domeniul HR.
Da, vei avea un reprezentant dedicat din echipa noastră de HR, care va fi persoana de contact principală pe parcursul întregii colaborări. Acest specialist va fi disponibil pentru a răspunde întrebărilor, pentru a-ți oferi asistență și pentru a te ține la curent cu progresele și modificările relevante.
Suntem flexibili în ceea ce privește modalitățile de comunicare și ne adaptăm preferințelor și nevoilor clienților noștri. Putem comunica prin telefon, e-mail, mesagerie sau în persoană, în funcție de ceea ce este mai convenabil pentru tine.
Da, suntem pregătiți să oferim suport și asistență în cazul unui control de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) sau alte autorități relevante. Având experiență și cunoștințe solide în domeniul legislației muncii, putem să te reprezentăm și să colaborăm cu autoritățile în timpul inspecțiilor, asigurându-ne că toate cerințele și documentele sunt conforme.
Documentele pot fi transmise în mai multe moduri, în funcție de preferințe și de necesități. Putem utiliza email-ul pentru documente digitale sau chiar servicii de curierat pentru documente fizice. De asemenea, putem utiliza platforme online securizate pentru partajarea și semnarea electronică a documentelor, pentru o eficiență și securitate sporite în transmiterea informațiilor sensibile. Suntem flexibili și ne adaptăm la cerințele și preferințele tale pentru a asigura o comunicare și transmitere a documentelor eficiente și sigure.
- Îți asumi tu ca și angajator activitatea de HR și faci tu toate operațiunile dacă ai cunoștințe în domeniu – fapt ce îți ocupă timp, bani și energie.
- Angajezi pe cineva intern să desfășoare această activitate – cheltui bani mai mulți și energie.
- Externalizezi serviciul către o firmă specializată care să fie coordonată de un expert în legislația muncii – Soluția Ideală.
Se poate face un audit al activității și al dosarelor de personal, printr-o analiză personalizată prin care se pot remedia lipsurile avute. În cazul în care, în urma unui control de la ITM, se primesc amenzi pentru calcul eronat al salariilor, spre exemplu, Cristalin HR își asumă amenda primită.